Согласие на обработку электронных пользовательских данных и использование файлов cookie

Настоящий документ регулирует условия обработки электронных пользовательских данных и использования технологий отслеживания (включая файлы cookie) на официальных цифровых ресурсах ФГБОУ ВО «Владивостокский государственный университет» (ИНН 2536017137, ОГРН 1022501308004) (далее — Оператор).

1. Предмет согласия

1.1. Я, действуя добровольно и в своих интересах, предоставляю согласие Оператору на обработку моих электронных пользовательских данных (персональных данных), собираемых в ходе использования официальных сайтов, поддоменов, мобильных приложений и информационных систем Университета (далее — Ресурсы ВВГУ).

1.2. Обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами РФ, а также локальными нормативными актами Оператора.

2. Цели обработки

Данные обрабатываются для обеспечения:

• корректного функционирования Ресурсов ВВГУ, включая системы авторизации, личные кабинеты, платформы дистанционного обучения;
• персонализации контента с учётом статуса пользователя (абитуриент, студент, преподаватель, сотрудник, заказчик, партнёр);
• сохранения пользовательских настроек: язык, часовой пояс, предпочтения отображения;
• обеспечения информационной безопасности: выявление аномальной активности, защита от автоматизированных атак, предотвращение несанкционированного доступа;
• сбора обезличенной аналитики для улучшения структуры, навигации и содержания сайта и цифровых сервисов;
• разработки и внедрения новых образовательных и административных цифровых решений;
• оценки эффективности коммуникационных кампаний (приёмная кампания, научные мероприятия, партнёрские программы).

4. Использование сторонних сервисов

4.1. Для расширения функциональности Ресурсов ВВГУ могут использоваться компоненты сторонних организаций. В таких случаях на устройстве пользователя могут размещаться файлы cookie и иные идентификаторы, управляемые этими организациями.

4.2. Перечень основных сторонних сервисов:

4.3. Оператор не контролирует политики обработки данных сторонних сервисов. Пользователю рекомендуется самостоятельно ознакомиться с условиями использования соответствующих платформ.

5. Правовые основания и действия с данными

5.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и включает следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (в пределах РФ, без трансграничной передачи), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

 5.2. Правовые основания:

• согласие субъекта персональных данных (настоящий документ);
• исполнение договоров, стороной которых является субъект (например, договор об образовании);
• исполнение обязанностей, возложенных законодательством РФ на образовательные организации;
• защита законных интересов ВВГУ при условии соблюдения прав и свобод субъектов.

6. Управление настройками и отзыв согласия

6.1. Пользователь вправе в любой момент:

• настроить браузер на блокировку или ограничение приёма файлов cookie;
• использовать режим «инкогнито» для временного использования Ресурсов ВВГУ без сохранения данных;
• отозвать согласие на обработку необязательных данных, удалив ранее сохранённые файлы cookie для Ресурсов ВВГУ через настройки браузера или операционной системы.

6.2. Инструкции по управлению cookie в популярных браузерах доступны в разделах справки (Яндекс Браузер)
 
6.3. При ограничении обработки необязательных данных отдельные функции Ресурсов ВВГУ (персонализация, аналитика, чат-поддержка) могут работать в ограничённом режиме.

7. Срок хранения данных

7.1. Электронные пользовательские данные хранятся до наступления одного из следующих условий:

• достижение целей обработки или истечение максимальных сроков, установленных локальными актами Оператора и законодательством РФ;
• утрата необходимости в достижении целей обработки;
• подтверждение субъектом или его представителем, что данные являются незаконно полученными или избыточными для заявленных целей;
• отзыв согласия, если дальнейшее хранение не требуется по иным законным основаниям;
• вступление в силу законного требования о прекращении обработки;
• ликвидация (реорганизация) Оперетора при отсутствии правопреемника.

7.2. Обезличенные аналитические данные могут храниться в агрегированном виде в информационных системах Оператора в сроки, установленные для архивного хранения статистической информации.

8. Права субъекта данных

В соответствии со ст. 14–17 152-ФЗ пользователь имеет право:

• запрашивать подтверждение факта и целей обработки своих данных;
• получать сведения о применяемых способах обработки и сроках хранения;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при выявлении нарушений;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.