Порядок оформления замены документов утерянных пользователями

• В случае утери или порчи документов пользователи библиотеки обязаны возместить материальный ущерб библиотеке оформлением замены утерянных документов по указанию работника библиотеки.
• Библиотека не осуществляет прием денежных средств за утерянные/испорченные документы.
• Утерянные документы заменяют такими же документами или их копиями в переплете, или другими документами, признанными библиотекой равноценными.
• Равноценным документ признается библиотекой в том случае, если он соответствует тематике, типу и назначению утерянного документа, а также специализации университета в целом.
• Замена утерянных документов производится в эквиваленте 1:1, то есть один утерянный документ заменяется одним равноценным документом.
• В случае утери одного тома из многотомного издания пользователь обязан заменить его многотомным изданием, так как в данном случае нарушается целостность многотомного издания, и фонду библиотеки наносится ущерб.
• При утере учебно-методического и методического пособия издательства ВВГУ его можно заменить учебной, учебно-методической литературой по соответствующей отрасли, при этом учитывается актуальность издания и уровень спроса пользователей.
• Документы, принимаемые на замену, должны иметь текущий год издания либо предыдущий.
• Допускается замена документами, представляющими ценность для библиотеки, из личных библиотек пользователей.
• Оформление замены утерянных пользователями документов осуществляет ответственный работник библиотеки.