Описание
В системе управления электронным документооборотом (СУЭД) модуль для управления научными проектами может включать различные типы документов, такие как:
-
Карточка конкурса/коллаборации – документ, содержащий информацию о конкурсе или коллаборационном проекте.
-
Карточка студенческого научно-исследовательского проекта – документ с описанием студенческих проектов.
-
Карточка научной школы/направления – описание научных школ или направлений исследований.
-
Поручение по проектам – задание или распоряжение, связанное с управлением проектом.
-
Регистрационная карточка заявки на проект – форма регистрации заявок на участие в проектах.
-
Регистрационная карточка проекта – регистрация самого проекта в системе.
-
и т.п
Каждый вид документа требует настройки маршрута движения через систему, который включает этапы согласования, утверждения, выполнения задач и другие шаги. Маршрут определяет последовательность действий, которые должны быть выполнены над документом, а также ответственных лиц на каждом этапе.
Примерный маршрут для одного из типов документов может выглядеть следующим образом:·
-
Создание документа: автор создает новый документ (например, заявку на проект).
-
Согласование: документ направляется на согласование ответственному лицу или группе лиц.
-
Утверждение: после согласования документ утверждается руководителем или другим уполномоченным лицом.
-
Исполнение: выполнение задач, связанных с утвержденным документом (например, реализация проекта).
-
Закрытие: завершение работы над документом и его архивирование.
Маршруты могут варьироваться в зависимости от специфики организации и требований к управлению документами.
