Секретариат является структурным подразделением Административно-кадрового управления Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» (ВГУЭС). Штатное расписание отдела включает в себя следующие должности:

  • Руководитель секретариата;
  • Референты.

Задачи подразделения:

  • Обеспечение управленческой деятельности руководства университета и создание условий для осуществления проректорами, советниками ректора своих полномочий;
  • Организация контроля за исполнением организационно-распорядительных документов, указаний и поручений проректоров, советников ректора;
  • Организация работы с входящими и исходящими документами в установленном порядке.

Функции подразделения:

  • Обеспечение организационно-технической 1 поддержки исполнения полномочий проректоров, советников ректора;
  • Планирование рабочего дня проректоров, советников ректора;
  • Обеспечение взаимодействия проректоров, советников ректора с внешними организациями и органами управления различных уровней в пределах своих компетенций;
  • Составление и оформление документов по заданиям проректоров, советников ректора;
  • Сбор, обработка и анализ информации по документам по проректоров, советников ректора;
  • Организация телефонных переговоров проректоров, советников ректора с ответственными исполнителями и руководителями различных уровней;
  • Организационное обеспечение командировок и деловых встреч проректоров, советников ректора;
  • Оперативный контроль исполнения документов, указаний и поручений проректоров, советников ректора;
  • Предварительное рассмотрение и подготовка к представлению проректорам, советникам ректора поступивших документов.
Документы для скачивания
Секретариат

690014, Приморский край, г. Владивосток, ул. Гоголя 41, Ректорат

+7(423) 240-40-41
Часы приёма

8:30-17:30