С 01.02.2026 все приказы о направлении в командировку оформляются в электронном виде в программе 1С: Предприятие, раздел: Бухгалтерия
Руководителям структурных подразделений необходимо заранее уведомить финансовый отдел (ауд. 1345, тел. 240-41-51) о намерении отправить работника в командировку для оперативного предоставления ему прав формирования электронного документа «Решение о командировании» и «Отчета о расходах подотчетного лица» в «1С: Бухгалтерия».
После получения прав формирования электронного документа работнику следует самостоятельно заполнить в программе «1С: Бухгалтерия» документ «Решение о командировании», с указанием в данном документе необходимых полей: ФИО, должности, подразделения, места, сроков, цели командирования и т.д.
К «Решению о командировании» необходимо прикрепить сканы следующих документов:
- Документа, являющегося основанием для направления работника в командировку (представление руководителя, вызов, приглашение, письмо и т.п.).
- Заполненного заявления на перевод командировочных на банковскую карту (приложение 1).
- Заявки на приобретение проездного билета (приложение № 2).
Заявка на приобретение проездного билета подписывается только самим работником, без согласования с вышестоящим руководителем. Это обусловлено тем, что информация, находящаяся в заявке на приобретение проездных билетов, носит исключительно информативный характер для бронирования билетов. Все дальнейшие этапы согласования «Решения о командировании», с прикрепленными сканами документов будут осуществляться исключительно в электронном виде в программе «1С: Предприятие, раздел: Бухгалтерия».
«Решение о командировании», согласованное со всеми ответственными лицами, будет являться основанием для издания работниками отдела кадрового делопроизводства приказа о командировании.
Подавать служебную записку о командировании и заявку на приобретение проездных билетов на бумажном носителе в отдел кадрового делопроизводства более не требуется.
Подробное описание алгоритма действий при формировании данного документа находится по адресу: \\adm.vvsu.ru\Emploeye File Server\Проректор по ЭКП\ДБУ\Финансовый отдел\Климешина_Татьяна\! Incoming\Инструкции по 1С Бухгалтерия.
Консультацию по заполнению «Решения о командировании» можно получить в финансовом отделе (ауд. 1345, тел. 240-41-51).
Консультацию по оформлению заявки на приобретение проездных билетов можно получить в отделе кадрового делопроизводства у Подгоровой Екатерины Николаевны, менеджера ОСКП (ауд. 1339).