Описание
Система предназначена для автоматизации процесса поселения/выселения, учета проживания в общежитии вуза, для доступа в общежитие, а также учета начислений и платежей за проживание.Пользователи системы: административный персонал студенческого городка, бухгалтерия.
Функции системы
Деловые процедуры, которые автоматизированы в системе:- Процесс поселения – подача заявления, формирование договора, формирование проекта приказа, подписание приказа, распределение по комнатам;
- Процесс выселения – формирование и подписание приказа, выселение;
- Процесс переселение в другое помещение – формирование и подписание приказа и переселение;
- Процесс начисления оплаты за проживание – начисление оплаты и печать памятки для оплаты;
- Процесс приема платежей (интеграция с 1С: бухгалтерия:оплата в кассе или онлайн);
- Функции анализа – поиск свободных мест, поиск свободных помещений, поиск задолженностей по оплате, формирование оборотных ведомостей и т.п.
- Контроль доступа в общежития через турникеты – программирование турникетов на основании данных системы управления доступом.
Преимущества использования системы
- Комплексный учет движения проживающих в общежитии вуза;
- Автоматическое формирование начислений по различным схемам оплаты и учет платежей за проживание, интеграция системы «Общежитие» с корпоративной средой вуза (данные по контингенту, персоналу, помещениям)
- Возможность интеграции данных системы «Общежитие» с системой контроля и управления доступом в помещения для организации управления турникетами на входе в общежития;
- Получение актуальных финансовых отчетов по оплате за проживание, поиск задолжников;
- Получение актуальных отчетов по проживающим, поиск свободных мест, комнат, ведение истории проживания, получение статистических отчетов, поиск студентов курса, группы, специальности и т.п.
