Порядок оформления обменной программы

Уважаемый студент!

1 ШАГ: ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ
 
Ознакомьтесь с основными требованиями к потенциальным участникам программы студенческого обмена:
  • Вы обучаетесь во ВГУЭС, а также его филиалах в Артеме, Находке, Уссурийске, Благовещенске;
  • Вы обучаетесь во ВГУЭС или его филиале по программе бакалавриата/магистратуры/аспирантуры;
  • Вы обучаетесь во ВГУЭС или его филиале по очной/очно-заочной/заочной форме обучения;
  • Вы не имеете академических задолженностей;
  • У вас нет задолженностей по оплате за обучение (в случае, если вы обучаетесь на договорной основе).

2 ШАГ: ВЫБОР ВУЗА ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ

  • Ознакомьтесь с перечнем зарубежных университетов-партнеров, с которыми осуществляется программа студенческого обмена, изучите краткую информацию об обменных программах и ее особенностях;
  • Изучите Положение о международной академической мобильности студентов ВГУЭС на странице международных обменных программ;
  • Обратитесь в Отдел Международной Академической Мобильности (ауд. 3403, тел. 240-41-28, 240-40-35) за подробной консультацией к координатору обменной программы.

 3 ШАГ: ПОДГОТОВКА И ПРОХОЖДЕНИЕ КОНКУРСА

  • Заполните анкету кандидата на участие в программе студенческого обмена в офисе Отдела Международной Академической Мобильности ВГУЭС в сроки, указанные на сайте (ауд.3403);
  • Конкурсный отбор проводится в том случае, если количество кандидатов, желающих отправиться на обменную программу в конкретный университет превышает количество квот, выделяемых данным университетом;
  • Критериями конкурса являются средний балл успеваемости студента (исходя из данных последней закрытой сессии), а также активное участие в общественной жизни вуза;
  • Ожидайте результатов конкурсного отбора;
  • В случае не прохождения в выбранный университет студенту может быть предложена обменная программа в другом университете. Повторно проходить конкурс студенту нет необходимости.

 4 ШАГ: ВЫ СТАЛИ УЧАСТНИКОМ ПРОГРАММЫ СТУДЕНЧЕСКИХ ОБМЕНОВ

  • Получите от координатора Вашей обменной программы необходимые документы для оформления стажировки и зачисления в принимающий университет;
  • Оплатите услуги по оформлению пакета документов для организации обучения по программе студенческих обменов в кассу ВГУЭС (6000 руб.);
  • Координатор отправляет оформленные документы в принимающий университет для получения приглашения на учебу из университета для оформления визы;
  • После получение приглашения напишите у вашего координатора заявление на имя Ректора ВГУЭС о намерении поехать на стажировку. Заявление вместе с копией и переводом приглашения, предварительно  согласованным с руководителем вашего учебного заведения. Отнесите в Студенческий офис ВГУЭС (ауд. 1219), специалисту вашей кафедры (института);
  • Подайте документы для получения визы. Готовый комплект документов для предоставления в Консульство Вам подготовит Ваш координатор обменной программы;
  • Предоставьте координатору Вашей обменной программы копию визы после ее получения;
  • Приобретите билеты до принимающего университета и сообщите координатору программы студенческого обмена точные даты и время Вашего прибытия. Это необходимо для организации вашей встречи в принимающем университете;
  • Сообщите координатору обменной программы о Вашем прибытии в принимающий университет.

5 ШАГ: ВЫ ВЕРНУЛИСЬ ВО ВГУЭС ПО ОКОНЧАНИИ ОБМЕННОЙ ПРОГРАММЫ

  • Напишите заявление о возвращении с программы студенческих обменов в Студенческом Офисе ВГУЭС (ауд.1219);
  • Напишите отзыв о Вашей поездке в группе «Международные программы ВГУЭС» ВКонтакте и Instagram, Расскажите о Ваших впечатлениях от поездки и поделитесь своим опытом, который будет полезен другим кандидатам на участие в программе студенческого обмена с данным университетом. Фотографии приветствуются!