Лабораторная работа №23 по дисциплине "Информатика" Тема: Access: Создание формы. Создание запроса. Создание отчета. ОТКРЫТИЕ ФАЙЛА ПРОГРАММЫ ACCESS ------------------------------- 1. Откройте Ваш файл, созданный программой Access. СОЗДАНИЕ ФОРМЫ -------------- 2. В окне программы Access с заголовком, в котором указано имя Вашего файла базы данных, на ленте откройте вкладку СОЗДАНИЕ. 3. На этой вкладке в группе "Формы" нажмите кнопку "Мастер форм". 4. В появившемся окне "Создание форм" в поле "Таблицы и запросы" установите значение "Таблица: Склад" нажмите на кнопку >> для переноса всех полей таблицы "Склад" из "Доступных полей" в "Выбранные поля" и затем нажмите на кнопку "Далее>", выберите внешний вид формы установкой переключателя в положение "в один столбец" и нажмите на кнопку "Далее>", задайте имя формы по Вашему усмотрению, для дальнейших действий установите переключатель в положение "открыть форму для просмотра и ввода данных" и нажмите на кнопку "Готово". 5. Используя созданную форму, введите две новые записи в таблицу "Склад", выбрав по Вашему усмотрению допустимые значения полей. 6. Закройте окно с созданной формой. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА ---------------- 7. В окне программы Access с открытым Вашим файлом базы данных на ленте откройте вкладку СОЗДАНИЕ. 8. На этой вкладке в группе "Запросы" нажмите кнопку "Конструктор запросов". 9. В появившемся окне "Добавление таблицы" на вкладке "Таблицы" выберите таблицу Склад и нажмите на кнопку "Добавить" (или нажмите клавишу Enter), после чего в верхней части окна запроса появится новый объект - маленькое окно с именем таблицы "Склад", в котором перечислены поля этой таблицы. 10. Закройте окно "Добавление таблицы". 11. Внутри окна запроса в маленьком окне "Склад" выделите поля с именами № п/п Поставщик Наименование Единица измерения Количество Оптовая цена и перетащите их указателем "мыши" при нажатой левой кнопке "мыши" в нижнюю часть окна запроса (в область конструирования запроса) в первый слева пустой столбец , после чего там в строке "Поле" появятся имена этих полей, в строке "Имя таблицы" появится Склад, в строке "Вывод на экран" появятся флажки. 12. В области конструирования запроса введите в очередной пустой столбец в строку "Поле" название вычисляемого поля и через двоеточие формулу для вычисления значения этого поля в следующем виде: Стоимость опта:[Количество]*[Оптовая цена] и нажмите клавишу Enter, после чего в строке "Поле" будет введена эта формула, в строке "Вывод на экран" появится флажок. 13. В области конструирования запроса в очередном пустом столбце в строке "Поле" нажмите на появившуюся там кнопку раскрывющегося списка и выберите в этом списке поле "Наценка", после чего в строке "Поле" появится Наценка и т.д. (то же самое можно сделать, как и в п.11, перетаскиванием указателем "мыши" при нажатой левой кнопке "мыши" поля "Наценка" из маленького окна "Склад"). 14. В области конструирования запроса введите в очередной пустой столбец в строку "Поле" название вычисляемого поля и через двоеточие формулу для вычисления значения этого поля в следующем виде: Розничная цена:[Оптовая цена]+[Оптовая цена]*[Наценка] и нажмите клавишу Enter, после чего в строке "Поле" будет введена эта формула, в строке "Вывод на экран" появится флажок. 15. В области конструирования запроса в столбце поля "№ п/п" установите курсор в строке "Сортировка", нажмите на появившуюся там кнопку раскрывающегося списка и выберите в этом списке "по возрастанию". 16. Нажмите на ленте, например, в разделе РАБОТА С ЗАПРОСАМИ на открытой вкладке КОНСТРУКТОР кнопку "Режим" и убедитесь в том, что созданный запрос отсортирован по возрастанию № п/п. 17. Закройте окно с созданным запросом и при появлении маленького окна "Microsoft Access" с вопросом о сохранении изменений макета или структуры запроса ответьте "Да", после чего в появившемся окне "Сохранение" введите имя запроса Товары и нажмите на кнопку ОК (или нажмите клавишу Enter). СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА --------------- 18. В окне программы Access с открытым Вашим файлом базы данных на ленте откройте вкладку СОЗДАНИЕ. 19. На этой вкладке в группе "Отчеты" нажмите кнопку "Мастер отчетов". 20. В появившемся окне "Создание отчетов" в поле "Таблицы и запросы", используя раскрывающийся список, установите значение "Запрос: Товары" 21. В поле "Доступные поля" выделите поле Поставщик и нажмите на кнопку > для переноса этого поля в "Выбранные поля". 22. Выполните действия п.21 для следующих полей, располагая их среди "Выбранных полей" именно в том порядке, в котором они перечислены ниже: Наименование Количество Единица измерения Оптовая цена Стоимость опта 23. Нажмите на кнопку "Далее>". 24. Добавьте уровни группировки по полю Наименование выбрав это поле и нажав на кнопку >. 25. Нажмите на кнопку "Далее>". 26. В поле "1", используя раскрывающийся список и кнопку правее этого поля, выберите сортировку по возрастанию по полю "Количество". 27. Нажмите на кнопку "Итоги...", после чего в появившемся окне "Итоги" установите флажок в позиции на пересечении строки "Стоимость опта" и столбца "Sum", переключатель "Показать" установите в положение "данные и итоги", уберите флажок "Вычислить проценты" и затем нажмите на кнопку ОК. 28. В окне "Создание отчетов" нажмите на кнопку "Далее>". 29. Выберите вид макета для отчета и ориентацию по Вашему усмотрению и нажмите на кнопку "Далее>". 30. Задайте имя отчета Поставки товаров и для дальнейших действий установите переключатель в положение "Просмотреть отчет", после чего нажмите на кнопку "Готово". 31. Закройте окно с созданным отчетом "Поставки товаров". ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТЫ ------------------------- 32. Используя в окне программы Access в области переходов соответствующие значки, откройте окна созданных ранее формы, запроса "Товары" и отчета "Поставки товаров". 33. В окне с созданной ранее формой выполните сортировку по возрастанию значений в поле "№ п/п" выполнением соответствующей команды из контекстного меню для области этого поля в форме. 34. Установите в поле "Запись" в нижней части окна формы номер записи, совпадающий с номером Вашего компьютера, с помощью кнопок, находящихся рядом с этим полем. 35. В окне с запросом "Товары" выполните фильтрацию записей, после которой в запросе должны остаться только записи, относящиеся лишь к одному из Поставщиков (по Вашему усмотрению), для чего установите курсор в любой ячейке с названием этого Поставщика и затем выполните команду контекстного меню "Равно" для этого Поставщика. 36. Для окна с отчетом "Поставки товаров" на ленте на вкладке ФАЙЛ слева выберите "Печать" и затем "Предварительный просмотр", после чего на ленте на вкладке ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР в группе "Масштаб", используя кнопку "Другие страницы" или другие кнопки этой группы, сделайте видимыми все страницы отчета. 37. На экране должно находиться развернутое окно программы Access, в котором изменена ширина области переходов этого окна так, чтобы полностью был виден заголовок "Все объекты Access", и в этой области видны значки всех созданных таблиц, а также формы, запроса и отчета, а в правой части окна программы Access были открыты окна созданных формы, запроса и отчета, причем окно отчета должно находиться на переднем плане. ________________________________________________________________________________________________