Лабораторная работа №14 по дисциплине "Информатика" Тема: Microsoft PowerPoint. Создание презентаций на основе шаблона. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ PowerPoint --------------------------- 1. Запустите программу PowerPoint выполнением команд с использованием главного меню Windows "Пуск => Все программы => Microsoft Office 2013 => PowerPoint 2013" или другими способами. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНА, СОХРАНЕНИЕ И НАСТРОЙКА ПОКАЗА ПРЕЗЕНТАЦИИ --------------------------------------------------------------------------------- 2. В появившемся окне программы PowerPoint, в правой части этого окна для создания файла выберите шаблон презентации по Вашему усмотрению, после чего в появившемся еще одном окне после окончательного выбора шаблона нажмите кнопку "Создать" и затем сохраните созданный файл (презентацию) на Вашем Рабочем столе (или в папке, указанной преподавателем) с именем, состоящим из Вашей фамилией и сразу после нее номера этой лабораторной работы (далее этот файл будет упоминаться как Ваш файл), для чего в окне созданного файла на ленте откройте вкладку ФАЙЛ, затем в левой части окна можно выполнить команду "Сохранить как" и в правой части окна выбрать папку Рабочий стол или другую папку (используя, например, команду "Обзор"), после чего в появившемся окне "Сохранение документа" в поле Имя файла введите в качестве имени файла Вашу фамилию и сразу после нее номер этой лабораторной работы, в поле Тип файла оставьте Презентация PowerPoint (*.pptx), если предполагается работа с Вашим файлом только с использованием версий пакета Microsoft Office 2007 и выше, или выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt), если предполагается работа с Вашим файлом не только с использованием версий пакета Microsoft Office 2007 и выше, но и версий пакета Microsoft Office 97-2003, и затем нажмите кнопку Сохранить. 3. Выполните действия, связанные с настройкой презентации: -на ленте на вкладке ПОКАЗ СЛАЙДОВ в группе "Настройка" нажмите кнопку "Настройка показа слайдов"; - в появившемся окне "Настройка презентации" в группе элементов "Показ слайдов" установите переключатель в положение "управляемый докладчиком (полный экран)", в группе элементов "Слайды" установите переключатель в положение "все", переключатель "Смена слайдов" установите в положение "вручную", после чего нажмите на кнопку ОК (или нажмите клавишу Enter). ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКА 1-ГО СЛАЙДА ПРЕЗЕНТАЦИИ -------------------------------------------- 4. Выполните щелчок левой кнопкой "мыши" в области заголовка слайда и введите там сокращенное название университета, в котором Вы обучаетесь. ---------------------------------------------------------- 5. Выделите область заголовка и введите или выберите для заголовка такой размер шрифта, чтобы заголовок был максимально крупным, но помещался бы в одной строке. 6. Выберите для для области заголовка выравнивание в ней текста по Вашему усмотрению. 7. Переместите область заголовка в верхнюю часть слайда. ОФОРМЛЕНИЕ ПОДЗАГОЛОВКА 1-ГО СЛАЙДА ПРЕЗЕНТАЦИИ ----------------------------------------------- 8. Введите в области подзаголовка слайда полное название Вашего института (который является внутренним учебным подразделением университета и является организатором Вашего обучения в университете). 9. При необходимости измените размеры области подзаголовка и переместите его по слайду (это можно сделать сейчас, а также после завершения оформления подзаголовка). 10. Выберите для области подзаголовка размер шрифта и выравнивание для текста в этой области по Вашему усмотрению. НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ ДЛЯ 1-ГО СЛАЙДА ПРЕЗЕНТАЦИИ ---------------------------------------------- 11. На ленте на вкладке АНИМАЦИЯ в группе "Расширенная анимация" нажмите кнопку "Область анимации", после чего справа в окне программы PowerPoint появится "Область анимации". 12. Выделите на слайде заголовок, затем на ленте на вкладке АНИМАЦИЯ в группе "Расширенная анимация" нажмите на кнопку "Добавить анимацию" и, используя появившийся список эффектов анимации, добавьте для заголовка по Вашему усмотрению в произвольном порядке несколько эффектов только для "Входа" и "Выделения", причем из списка можно добавлять и "Дополнительные эффекты..." (все эти эффекты Вы сможете наблюдать на слайде сразу же после их добавления). При добавлении каждого из эффектов на слайде слева от заголовка будет добавляться номер, связанный с эффектом, а в "Области анимации" будет добавляться новая строка в виде раскрывающегося списка с параметрами эффекта: его номером, обозначением способа начала его воспроизведения (по умолчанию - по щелчку кнопкой "мыши"), именем заголовка "Заголовок 1", гистограммой времени воспроизведения, и затем, в раскрывающемся списке, прочими параметрами эффекта (доступ к параметрам эффекта можно получить также для выделенной строки или для выделенных строк эффектов в "Области анимации" через соответствующие контекстные меню, или используя на ленте на вкладке АНИМАЦИЯ в группе "Анимация" кнопку "Параметры эффектов", или используя в этой же группе в ее правом нижнем углу кнопку "Показать дополнительные варианты эффектов"). ВНИМАНИЕ! На ленте на вкладке АНИМАЦИЯ в группе "Анимация" элементы списка эффектов анимации могут быть использованы только для первоначального добавления или замены уже добавленных эффектов. 13. Для выполнения различных действий с одним или несколькими эффектами анимации в "Области анимации" можно выделять строки, соответствующие этим эффектам (выделять их можно обычными способами по одному или группами, например, указателем "мыши" совместно с клавишами Shift или Ctrl, а также, для выделения всех эффектов, можно использовать или сочетание клавиш Ctrl+A, или на ленте на вкладке ГЛАВНАЯ в группе "Редактирование" кнопку "Выделить" и в ее раскрывающемся списке команду "Выделить все". Используя номера на слайде слева от заголовка, можно также выделять эффекты. 14. В "Области анимации" перемещение строк (соответствующих эффектам) вверх или вниз по порядку воспроизведения эффектов можно выполнять указателем "мыши" или специальными кнопками (со стрелками вверх или вниз), просмотр эффектов - кнопкой "Воспроизвести" (всеэти кнопки находятся в верхней части "Области анимации"). 15. Изменение эффектов анимации и их удаление можно выполнять в "Области анимации", используя команды из контекстных меню для выделенных в этой области строк, соответствующих эффектам анимации. 16. В "Области анимации" выделите все строки, соответствующие эффектам заголовка, и затем в контекстном меню для всех этих выделенных строк выполните команду "Параметры эффектов...", после чего в появившемся окне "Параметры эффекта" на вкладке "Время" выберите для параметра "Начало" значение "После предыдущего", для параметра "Задержка" значение 0 секунд, для параметра "Продолжительность" значение "0,5 сек. (очень быстро)" (эти параметры будут применены ко всем эффектам заголовка), после чего нажмите на кнопку ОК (или нажмите клавишу Enter). 17. В "Области анимации" по Вашему усмотрению выделяйте строки, соответствующие эффектам заголовка по одному (или группами) и затем в соответствующих контекстных меню для этих выделенных строк выполняйте команду "Параметры эффектов...", после чего в появляющихся окнах с параметрами эффекта (или эффектов) на вкладке "Эффект" по Вашему усмотрению выполните настройку эффекта и установку дополнительных параметров, включая "Звук"и разновидность "Анимации текста", а для действия "После анимации" выберите "Не затемнять", после чего нажмите на кнопку ОК (или нажмите клавишу Enter). 18. Выделите на слайде подзаголовок и выполните для него действия пп.12-15, выбирая по Вашему усмотрению другие (в отличие от заголовка) эффекты, но только для "Входа" и "Выделения", причем для подзаголовка эффекты можно выбирать отдельно для области подзаголовка и отдельно для его текста; п.16 выполните для всех выделенных эффектов подзаголовка с указанными там значениями параметров; п.17 выполните для эффектов подзаголовка с другими (в отличие от заголовка) по Вашему усмотрению настройками эффектов и значениями параметров, за исключением действия "После анимации" (оставьте "Не затемнять"). 19. Сохраните Ваш файл после создания слайда. ПОКАЗ СЛАЙДОВ (ДЛЯ ОДНОГО СЛАЙДА). ДЛЯ ОСТАНОВКИ ПОКАЗА МОЖНО НАЖАТЬ КЛАВИШУ Esc ! --------------------------------- 20. Нажмите кнопку "Показ слайдов" в группе кнопок справа в нижней части окна PowerPoint, или на ленте на вкладке ПОКАЗ СЛАЙДОВ в группе "Начать показ слайдов" нажмите кнопку "С начала" (или кнопку "С текущего слайда"), или нажмите клавишу F5 (или сочетание клавиш Shift+F5), после чего должен выполниться показ слайда (показ слайда может быть завершен после щелчка левой кнопкой "мыши", нажатия клавиши "Enter", нажатия клавиши "Page Down", нажатия клавиши со стрелкой вниз появлением черного экрана с текстом "Конец показа слайдов. Щелкните для выхода."). СОЗДАНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ И НАСТРОЙКА 2-ГО СЛАЙДА ПРЕЗЕНТАЦИИ -------------------------------------------------------- 21. Создайте новый слайд презентации, для чего или на ленте на вкладке ГЛАВНАЯ (или на вкладке ВСТАВКА) в группе "Слайды" нажмите кнопку "Создать слайд", или нажмите сочетание клавиш Ctrl+M 22. На экране появится 2-й слайд презентации ("Заголовок и объект" из темы выбранного шаблона). Макет для 1-го слайда этой презентации, использованный по умолчанию из этой же темы, назывался "Титульный слайд"). 23. Введите в область заголовка слайда полное название Вашей кафедры (которая является структурным выпускающим подразделениеми осуществляет процесс Вашего обучения в соответствии с выбранными Вами при поступлении в университет направлением и профилем подготовки). 24. Введите в область объекта слайда текст в виде маркированного списка с названиями в отдельных строках этого списка сначала направления, затем профиля Вашей подготовки, затем название Вашей группы причем для строки с названием профиля выполните однократное увеличение отступа, для строки с названием группы выполните двукратное увеличение отступа (на ленте на вкладке ГЛАВНАЯ в группе "Абзац" используйте кнопку "Увеличить отступ"). 25. Измените по Вашему усмотрению (по аналогии с 1-м слайдом) для области заголовка и объекта размеры шрифтов и выравнивание для текстов в этих областях и, при необходимости, выполните изменение размеров этих областей и их перемещение по слайду. 26. Сохраните Ваш файл после создания слайда. ПОКАЗ СЛАЙДОВ ДЛЯ ОСТАНОВКИ ПОКАЗА МОЖНО НАЖАТЬ КЛАВИШУ Esc ! ------------- 27. Нажмите кнопку "Показ слайдов" в группе кнопок справа в нижней части окна PowerPoint, или на ленте на вкладке ПОКАЗ СЛАЙДОВ в группе "Начать показ слайдов" нажмите кнопку "С начала" (или кнопку "С текущего слайда"), или нажмите клавишу F5 (или сочетание клавиш Shift+F5), после чего должен начаться показ слайдов (переход к следующему слайду может быть выполнен после щелчка левой кнопкой "мыши", нажатия клавиши "Enter", нажатия клавиши "Page Down", нажатия клавиши со стрелкой вниз, и показ слайдов может быть завершен появлением черного экрана с текстом "Конец показа слайдов. Щелкните для выхода."). РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ---------------- 28. Познакомьтесь с режимами просмотра, нажимая указанные ниже кнопки в группе кнопок справа в нижней части окна PowerPoint "Обычный" "Сортировщик слайдов" или на ленте на вкладке ВИД в группе "Режимы просмотра презентации" нажимая кнопки "Обычный" "Сортировщик слайдов" "Страницы заметок (в режимах "Обычный" и "Сортировщик слайдов" можно сделать текущим любой слайд, а также можно перемещать слайды внутри презентации, меняя порядок их выполнения), после чего вернитесь в "Обычный" режим. СОЗДАНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ И НАСТРОЙКА 3-ГО СЛАЙДА ПРЕЗЕНТАЦИИ -------------------------------------------------------- 29. Создайте новый слайд презентации (по аналогии со 2-м слайдом) "Заголовок и объект" из темы выбранного шаблона. 30. Введите в область заголовка слайда Ваши фамилию, имя и отчество (полностью). 31. Измените по Вашему усмотрению (по аналогии с 1-м слайдом) для области заголовка размер шрифта и выравнивание для текста в этой области и, при необходимости, выполните изменение размеров этой области и ее перемещение по слайду. 32. В области объекта слайда нарисуйте по Вашему усмотрению фигуру (для выбора фигуры используйте на ленте на вкладке ВСТАВКА в группе "Иллюстрации" кнопку "Фигуры") и затем отформатируйте эту фигуру по Вашему усмотрению, для чего используйте для выделенной фигуры на ленте в разделе СРЕДСТВА РИСОВАНИЯ элементы вкладки ФОРМАТ или, после выполнения в контекстном меню этой фигуры команды "Формат фигуры..", используйте (на экране справа) элементы появившейся панели "Формат фигуры". 33. Выполните, при необходимости, изменение размеров области заголовка и фигуры и их перемещение по слайду. 34. Сохраните Ваш файл после создания слайда. ПОКАЗ СЛАЙДОВ ДЛЯ ОСТАНОВКИ ПОКАЗА МОЖНО НАЖАТЬ КЛАВИШУ Esc ! ------------- 35. Нажмите кнопку "Показ слайдов" в группе кнопок справа в нижней части окна PowerPoint, или на ленте на вкладке ПОКАЗ СЛАЙДОВ в группе "Начать показ слайдов" нажмите кнопку "С начала" (или кнопку "С текущего слайда"), или нажмите клавишу F5 (или сочетание клавиш Shift+F5), после чего должен начаться показ слайдов (переход к следующему слайду может быть выполнен после щелчка левой кнопкой "мыши", нажатия клавиши "Enter", нажатия клавиши "Page Down", нажатия клавиши со стрелкой вниз, и показ слайдов может быть завершен появлением черного экрана с текстом "Конец показа слайдов. Щелкните для выхода."). ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТЫ ------------------------- 36. После выполнения работы на экране должно находиться развернутое окно программы PowerPoint с созданной презентацией в режиме "сортировщик слайдов", после чего должен быть выполнен показ слайдов. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПОСЛЕ СДАЧИ ОТЧЕТА О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТЫ -------------------------------------------------------------- 37. Завершите работу с программой PowerPoint с сохранением изменений в Вашем файле и скопируйте Ваш файл в Вашу папку Personal на студенческом файловом сервере и (или), если это возможно, на Вашу флэшку. ________________________________________________________________________________________________ ВИД в группе "Режимы просмотра презентации" нажимая кнопки "Обычный" "Сортировщик слайдов" "Страницы заметок (в режимах "Обычный" и "Сортировщик слайдов" можно сделать текущим любой слайд, а также можно перемещать слайды внутри презентации, меняя порядок их выполнения), после чего вернитесь в "Обычный" режим. СОЗДАНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ И НАСТРОЙКА 3-ГО СЛАЙДА ПРЕЗЕНТАЦИИ -------------------------------------------------------- 33. Создайте новый слайд презентации (по аналогии со 2-м слайдом) из темы Office "Заголовок и объект". 34. Введите в область заголовка слайда информацию о должности руководителя Вашего предприятия ------------------------------------------- с указанием Ваших фамилии, имени и отчества, ------------------------------------------- а также, по Вашему усмотрению, другую информацию, которая может быть расположена ------------------------------------------------ в области заголовка слайда. 35. Отформатируйте по Вашему усмотрению область заголовка. 36. В области объекта найдите значок объекта "Рисунки". 37. Выполните щелчок левой кнопкой "мыши" по значку объекта "Рисунки" и затем в появившемся окне "Вставка рисунка" откройте папку с файлами рисунков, выберите рисунок по Вашему усмотрению и вставьте его в области объекта. 38. Выполните, при необходимости, изменение размеров области заголовка и рисунка и их перемещение по слайду. 39. На ленте на вкладке ДИЗАЙН в группе "Настроить"нажмите кнопку "Формат фона" и затем в появившейся справа в окне программы PowerPoint области "Формат фона" выберите заливку по Вашему усмотрению. 40. Выполните по Вашему усмотрению (по аналогии с 1-м и 2-м слайдом) настройку анимации и смены слайда (обязательно со значениями в окне "Параметры эффекта" на вкладке "Время", как в п.17, и со сменой слайда "После: 00:01,00"). 41. Сохраните Ваш файл после создания слайда. ПОКАЗ СЛАЙДОВ ------------- 42. Нажмите кнопку "Показ слайдов" в группе кнопок справа в нижней части окна PowerPoint, или на ленте на вкладке ПОКАЗ СЛАЙДОВ в группе "Начать показ слайдов" нажмите кнопку "С начала" или кнопку "С текущего слайда", или нажмите клавишу F5, после чего должен выполняться показ слайдов в непрерывном цикле до нажатия клавиши Esc. ПРЕДЪЯВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ------------------------ 43. При предъявлении преподавателю выполненного задания на экране должно находиться развернутое окно программы PowerPoint с созданной презентацией в режиме "сортировщик слайдов", после чего должен быть выполнен показ слайдов. ________________________________________________________________________________________________