Семинар по созданию центра привлечения волонтеров для участия в организации и проведении XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи
Цель семинара: Организовать и провести комплекс мероприятий по подготовке волонтерского центра ВГУЭС к открытию 14 мая 2011 года.
Задачи семинара:
- Обеспечить старт проекта по организации волонтерского движения во ВГУЭС.
- Ознакомить представителей студенческого актива, преподавателей и сотрудников образовательного учреждения с:
- принципами организации и проведения Олимпийских и Паралимпийских Игр;
- ожиданиями ФНД Оргкомитета от волонтеров по конкретному функциональному направлению;
- общим планом подготовки волонтеров до 07 февраля 2014 года;
- потребностью в ресурсах, которые должно выделить образовательное учреждение для реализации плана и удовлетворения ожиданий ФНД;
- основными шагами по созданию волонтерского центра на базе ВГУЭС, его приоритетами, основными партнерами, содержанием планируемых локальных волонтерских проектов.
- На примере пленарного заседания показать пример проведения массового мероприятия для потенциальных волонтеров Игр.
- Уточнить план работы волонтерского центра на период февраль 2011 – февраль 2012 гг. с учетом основных приоритетов Оргкомитета.
- Скоординировать деятельность по подготовке и согласованию соглашения о взаимодействии с Оргкомитетом, включая приложения.
- Согласовать с рабочей группой ВГУЭС сроки подготовки и утверждения нормативных документов, регламентирующих деятельность волонтерского центра.
- Обсудить направления встраивания волонтерских проектов в образовательные программы образовательного учреждения и план его воспитательной работы.
- Ознакомить команду волонтерского центра образовательного учреждения с правилами некоммерческого использования Олимпийской и Паралимпийской символики. Обсудить вопросы выпуска ОУ собственной сувенирной продукции.
- Ознакомить команду волонтерского центра образовательного учреждения с правилами взаимодействия со СМИ.