Финансовый отдел

Финансовый отдел возглавляет заместитель главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Заместитель главного бухгалтера назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора на основании представления главного бухгалтера. На время отсутствия заместителя главного бухгалтера руководство финансовым отделом осуществляет ведущий бухгалтер отдела.

Основное направление работы финансового отдела — оперативная и контрольно-аналитическая работа с финансами университета.

Задачи финансового отдела

• перечисление денежных средств с лицевых счетов университета в обеспечение хозяйственных операций, выплаты заработной платы, стипендий, пособий, компенсаций сотрудникам и студентам университета;
• ведение бухгалтерского учета операций по расчетам с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками;
• обеспечение кассовой дисциплины;
• осуществление расчетов наличными средствами;
• предоставление информации по кассовым операциям для включения в главную книгу;
• обеспечение сохранности наличных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

Права и ответственность финансового отдела

• требовать от руководителей других подразделений Управления бухгалтерского учета своевременного предоставления платежных ведомостей и расходных ордеров для формирования заявки на получение наличных средств в банке;
• требовать от исполнителей хозяйственных операций своевременного предоставления документов, необходимых для проведения расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками;
• не принимать к исполнению документы, оформленные с нарушением требований Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации и инструкции по бюджетному учету;
• возвращать исполнителям или в Управление экономики и планирования поступившие от них документы, оформленные с ошибками или с нарушением законодательства;
• требовать от подотчетных лиц своевременного отчета о полученных средствах, а при отсутствии отчета – подавать сведения в Расчетный отдел на удержание средств из заработной платы;
• требовать от исполнителей хозяйственных операций своевременного отчета о произведенных платежах за продукцию, работы, услуги;
• требовать от комендантов общежитий обеспечения своевременного расчета за проживание в общежитие;
• давать представление Управлению бухгалтерского учета на принятие мер против недобросовестных должников;
• требовать от администрации университета выполнение условий, предусмотренных трудовыми договорами с сотрудниками Финансового отдела и в соответствии с трудовым законодательством и правилами охраны труда.

Сотрудники финансового отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с нормативными документами, Положением о Финансовом отделе  и соответствующими должностными инструкциями.