Архив является подразделением  Административно-кадрового управления Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» (ВГУЭС). Штатное расписание подразделения включает в себя следующие должности:

  • Заведующий архивом;
  • Архивариус;
  • Специалист.

Архив создан для обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности структурных подразделений университета, которые представляют собой практическую и историческую ценность для ВГУЭС.

Задачи подразделения:

  • Обеспечение сохранности, учета, качества обработки, отбора и использования документов, хранящихся в архиве;
  • Комплектование архива документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, подготовка и передача документов на хранение в Государственный архив Приморского края;
  • Осуществление методического руководства и проверок состояния документов в делопроизводстве структурных подразделений.

Функции подразделения:

  • Учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
  • Составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам;
  • Экспертиза ценности документов, хранящихся в архиве, ежегодное представление на рассмотрение экспертной комиссии разделов сводных описей дел;
  • Составление годовых разделов описей дел постоянного хранения, по личному составу и представление их на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Российского государственного исторического архива Дальнего Востока;
  • Предоставление в государственный архив Приморского края сведений о составе и объеме документов (паспорт архива ВГУЭС);
  • Методическая и практическая помощь структурным подразделениям университета в составлении номенклатуры дел;
  • Информирование руководства и работников университета о составе и содержании документов архива;
  • Исполнение запросов структурных подразделений ВГУЭС по вопросам социально-правового характера, консультации по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;
  • Учет использования документов, хранящихся в архиве;
  • Прием на хранение от структурных подразделений ВГУЭС документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу;
  • Полное оформление личных дел за 1967-1998 г.г. (подшивка дел, нумерация листов, оформление обложки, составление заверительной надписи, вложение в архивные папки, составление описей);
  • Участие в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций и т.д.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
  • Проверка сохранности, контроль правильности формирования дел в делопроизводстве структурных подразделений.
Документы для скачивания
Архив

690014, Приморский край, г. Владивосток, ул. Гоголя, д. 41, ауд. 1343

+7(423) 240-42-36
Часы приёма

8:30-17:30