Общий отдел является структурным подразделением Административно-кадрового управления Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» (ВГУЭС). Штатное расписание подразделения включает в себя следующие должности:

  • Начальние отдела;
  • Специалист II категории;
  • Делопроизводители.

Общий отдел создан для координации, контроля и реализации работ по информационному и документационному обеспечению управления. Основной целью отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в университете и  его совершенствование в соответствии с нормативными документами.

Задачи подразделения:

  • Совершенствование форм и методов работы с документами, сокращение документооборота, количества форм документов;
  • Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормами;
  • Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в  университете и его филиалах, прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники.  

Функции подразделения:

  • Обеспечение предоставления услуг экспресс-доставки почты;
  • Обеспечение предоставления услуг почтовой и телеграфной связи для подразделений ВГУЭС;
  • Экспедиционная обработка входящей и исходящей корреспонденции для подразделений ВГУЭС;
  • Регистрация и учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • Регистрация и копирование приказов по дополнительному профессиональному образованию;
  • Организация работы с обращениями граждан;
  • Обеспечение подразделений бланками;
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой и подготовка их к сдаче в архив университета;
  • Разработка проектов нормативных и методических документов, регламентирующих работу с документами в университете;
  • Формирование электронной базы приказов по студенческому составу (регистрация, рассылка по подразделениям);
  • Размещение организационно-распорядительных документов в системе электронного документооборота;
  • Планирование и проведение проверок состояния делопроизводства в структурных подразделениях университета.
Общий отдел

690014, Приморский край, г. Владивосток, ул. Гоголя, д. 41, ауд. 1343

+7(423) 240-41-30
Часы приёма

8:30-17:30