Лабораторная работа №9

Создание пиктографического меню

При интенсивной переписке с постоянными партнерами, указание адресата на письмах можно существенно ускорить, сохранив оформленные адреса в качестве элементов Автотекста и назначить каждому из них кнопку пиктографического меню или горячие клавиши. При необходимости можно также создать отдельное пиктографическое меню Адресат с пиктограммами адресатов.

Цель работы: Получение навыков работы по формированию пиктографического меню в пакете Microsoft Word. Закрепление знаний по изучению реквизита адресат деловых писем.

Порядок выполнения:

Откройте шаблон бланка письма.

Сформируйте адресат документа

Оформите адресат как автотекст, имя автотекста должно ассоциироваться с руководителем или названием организации.

Аналогичным способом сохраните в виде элементов автотекста адреса 5 партнеров организации с кем ведется постоянная переписка.

Подключите созданные элементы автотекста к шаблону бланка письма. Для этого вызовите команду Стиль меню Формат, в открывшемся диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Организатор и откройте раздел Автотекст. В поле списка отображаются имена элементов Автотекста, используемые в шаблоне активного документа. В списке справа видны элементы автотекста шаблона NORMAL.DOT. Для копирования под полем справа нажмите кнопку Закрыть файл, затем кнопку Открыть файл и в открывшемся диалоговом окне Открыть откройте нужный шаблон. С помощью кнопки Копировать поместите элементы автотекста в нужный шаблон.

Для быстрой вставки автотекста используется пиктографическое меню. Для создания пиктографического меню вызовите команду Панели инструментов меню Вид и щелкните на кнопке Создать.

На экране появится диалоговое окно Создать панель инструментов, в котором необходимо задать имя создаваемого пиктографического меню, например Адресат. В поле Имя панели инструментов введите выбранное имя, а в поле списка Сделать панель доступной для установите шаблон, в котором следует сохранить новое пиктографическое меню, это будет шаблон бланка письма. Закройте все диалоговые окна.

На появится пустое пиктографическое меню Адресат и откроется раздел Панели диалогового окна Настройка, которое используется для установления кнопок пиктографического меню. В поле списка Сохранить в укажите шаблон, в котором следует сохранить создаваемое пиктографическое меню. В поле списка Категории выберите элемент Автотекст, в появившемся справа списке зафиксируйте курсор мыши на имени первого адресата и отбуксируйте его в пиктографическое меню Адресат.

При буксировке контур пиктограммы меняется. После того, как вы отпустите кнопку мыши, в пиктографическом меню появится кнопка без пиктограммы и одновременно откроется окно Нестандартная кнопка. В поле Имя кнопки индицируется имя элемента Автотекста, которое можно назначить новой кнопке в пиктографическом меню, если щелкнуть на кнопке Назначить.

Вы можете назначить кнопке и другое имя. Для этого выполните щелчок на кнопке Текст в области Кнопка, поле Имя кнопки станет активным и в нем можно напечатать текст, который будет виден на кнопке. В заключении нажмите кнопку Назначить.

Аналогично поместите в пиктографическое меню все пиктограммы для вставки адресов других корреспондентов.

Напишите отчет по проделанной лабораторной работе.

2.9.2 Контрольные вопросы

Назовите основное назначение функции «Слияние».

Опишите назначение пиктографического меню.

Опишите последовательность создания нового пиктографического меню.

Расскажите, каким образом можно добавить новую кнопку в созданное ранее меню.

Объясните, каким образом пиктографическое меню позволяет сократить затраты времени на создание документов.

Bedrina

2014-11-11