Отдел кадрового делопроизводства

Отдел кадрового делопроизводства является структурным подразделением Административно-кадрового управления Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Владивостокский государственный университет экономики и сервиса" (ВГУЭС)

Задачи отдела:

• Комплектование ВГУЭС кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем университета.
• Учет личного состава университета и ведение кадровой документации.
• Контроль за соблюдением трудовых прав работников.
• Предупреждение трудовых конфликтов.

Функции отдела:

• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, действующими положениями, регламентами и инструкциями.
• Ведение установленной  законодательством документации по кадрам.
• Организация составления графика отпусков работников университета. Контроль за исполнением графика отпусков. Оформление отпусков.
• Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
• Ведение учета личного состава работников университета, оформление личных дел,
  подготовка и выдача по заявлению работника справок и копий документов.
• Документальное оформление служебных командировок.
• Организация табельного учета.
• Подготовка приказов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности.
• Размещение вакансий на сайте университета, городской службы занятости.
• Формирование необходимой отчетности по персоналу.
• Информационное обеспечение деятельности университета по вопросам кадрового делопроизводства.    

Полномочия и ответственность структурного подразделения

ОКД имеет право:

• Получать от структурных подразделений университета документы, необходимые для оформления приема, перевода, командирования, отпуска и увольнения работников.
• Вносить предложения руководству университета по совершенствованию работы с кадрами.
• Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам.
• Контролировать в структурных подразделениях университета соблюдение в отношении работников трудового законодательства.
• Представительствовать в установленном порядке интересы университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
• Участвовать в совещаниях, проводимых университетом, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Работники ОКД несут ответственность за:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них трудовых обязанностей в соответствии с нормативными правовыми документами, Положением об отделе кадрового делопроизводства  и соответствующими должностными инструкциями.