Основными задачами Отдела протокола, виз и регистраций являются:
- Оказание организационной и консультационной поддержки по всем вопросам приема и пребывания во ВГУЭС иностранных делегаций, иностранных преподавателей и студентов.
- Оказание организационной и консультационной поддержки по всем вопросам выезда за рубеж преподавателей, сотрудников и студентов ВГУЭС.
Отдел протокола, виз и регистраций выполняет следующие функции:
- Проведение представительских мероприятий, подготовка визитов и прием официальных делегаций;
- Осуществление визовой поддержки иностранным гражданам, прибывающим в РФ по приглашению ВГУЭС (иностранные преподаватели, лекторы, студенты, члены иностранных делегаций);
- Миграционный учёт иностранных граждан, прибывающих в РФ по приглашению ВГУЭС (иностранные преподаватели, лекторы, студенты, члены иностранных делегаций);
- Консультационная, организационная и документационная поддержка преподавателей, сотрудников и студентов Университета, выезжающих за рубеж;
- Учёт международных соглашений о научном, образовательном и культурном сотрудничестве ВГУЭС с вузами и организациями-партнёрами за рубежом.